Datenschutz für die Personalvermittlung
Datenschutzinformation für die Personalvermittlung
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für uns. Nachfolgend möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren:
Verantwortliche Stelle
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen einer Personalvermittlung verarbeiten, ist die RTS Wind AG (Am Winterhafen 3a, 28217 Bremen, Telefon: +49 421 69 68 00 00, E-Mail: info@rts-wind.de) gemeinsam mit dem jeweiligen Auftraggeber für die Datenverarbeitung verantwortlich. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit“ in dieser Datenschutzinformation.
Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Auf den von uns genutzten beruflichen Netzwerken und Karriereportalen, insbesondere StepStone, Xing und LinkedIn, führen wir Active-Sourcing-Maßnahmen durch, um vielversprechende potenzielle Interessent*innen für unsere Auftraggeber zu identifizieren und mit diesen aktiv in Kontakt zu treten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Personalgewinnung und -vermittlung. Hierbei machen wir interessante Nutzende individuell auf vakante Stellenangebote unserer Auftraggeber aufmerksam.
Wir verarbeiten dabei zunächst nur die Daten, die Sie auf Ihrem Profil in den beruflich genutzten Netzwerken öffentlich einsehbar sind. Dies sind insbesondere: Namen, Kontaktdaten sowie Angaben bzw. Daten über Qualifikations-/Weiterbildungen. Die personenbezogenen Daten werden durch uns direkt auf der jeweiligen Karriereplattform erhoben oder durch diese übermittelt. Eine Suche in sozialen Netzwerken, die primär zu privaten Zwecken genutzt werden (wie z.B. Facebook und Instagram), findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ergibt sich einerseits aus dem Interesse geeignete Arbeitskräfte für unserer Auftraggeber anzuwerben und der Tatsache, dass die Nutzerprofile zu dem Zweck veröffentlicht wurden, Jobangebote zu erhalten. Von gleichgelagerten Interessen ist daher auszugehen.
Sofern Ihre öffentlich einsehbaren Profilinformationen für uns bzw. unsere Auftraggeber interessant sind, kontaktieren wir Sie über das entsprechende Netzwerk und bieten Ihnen an, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen zuzusenden. Sofern Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen, verarbeitet wir Ihre personenbezogenen Daten, insb. Ihre Kontaktdaten, wie Ihren Namen und Ihre Anschrift, sowie alle mit der Bewerbung in Verbindung stehenden Daten, wie z.B. Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen. Als Personalvermittler verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung im Hinblick auf die Erfüllung der Anforderungsprofile, die uns von unseren Auftraggebern zur Verfügung gestellt werden. Die Prüfung dient der Entscheidung, ob Ihre Bewerbung für eine potenzielle Vermittlung in Frage kommt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen erteilen und die Sie jederzeit gegenüber der RTS Wind AG widerrufen können.
Wenn Ihre eingereichte Bewerbung für einen unserer Auftraggeber interessant ist, erfolgt eine Datenübermittlung an den Auftraggeber nur, sofern Sie uns hierfür zuvor Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist somit auch hier Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
Empfänger der Daten und Speicherdauer
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur an unsere Auftraggeber, sofern Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, insb. nicht außerhalb der EU oder des EWR.
Darüber hinaus setzten wir ggf. weitere Dienstleister ein, die uns z. B. in den Bereichen EDV oder der Archivierung und Vernichtung von Dokumenten unterstützen und mit denen ebenfalls gesonderte Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen wurden.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wenn Sie der Aufnahme in unseren Talent-Pool zugestimmt haben, speichern wir Ihre Bewerbungsdaten für 2 Jahre.
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit
Sofern Wir Ihre Bewerbung im Rahmen der Personalvermittlung für einen Auftraggeber entgegennehmen, verarbeitet wir Ihre personenbezogenen Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit dem entsprechenden Auftraggeber (Art. 26 DSGVO).
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben unser Auftraggeber und die RTS Wind AG vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DSGVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO.
Diese Vereinbarung ist notwendig, da bei Durchführung des Bewerbungsverfahrens personenbezogene Daten in unterschiedlichen Prozessabschnitten verarbeitet werden, für die entweder unser Auftraggeber oder die RTS Wind AG wie folgt verantwortlich sind:
| Prozessabschnitt | Datenkategorien | Betroffene Personen | Rechtsgrundlage | Zuständiger Verantwortlicher |
| Erhebung der Bewerbungsdaten | Stammdaten, Bewerbungsdaten | Bewerbende | Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG | RTS Wind AG |
| Prüfung Bewerbungen und Vorauswahl | Stammdaten, Bewerbungsdaten | Bewerbende | § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, § 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG | RTS Wind AG |
| Übermittlung Bewerbungsdaten und Abstimmung Vorstellungsgespräch | Stammdaten, Bewerbungsdaten | Bewerbende | Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG, § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, § 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | RTS Wind AG gemeinsam mit Auftraggeber |
| Entscheidung über Begründung eines Arbeitsverhältnisses (u.a. Durchführung der Vorstellungsgespräche) | Stammdaten, Bewerbungsdaten | Bewerbende | § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, § 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Auftraggeber |
| Aufbewahrung und Löschung der Daten bei Absage | Stammdaten, Bewerbungsdaten | Bewerbende | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG | RTS Wind AG |
Jede Partei mach Ihnen im Rahmen ihrer Zuständigkeit die gem. Art. 13, 14 DSGVO erforderlichen Informationen unentgeltlich zugänglich.
Die datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte können bei der RTS Wind AG bzw. dem Auftraggeber bzgl. der oben genannten Prozessschritte geltend gemacht werden.
Ihre Datenschutzrechte
Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 Abs. 1 DSGVO). Zusätzlich haben Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerruf an: info@rts-wind.de.
Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, wenn die Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeitet werden. Bitte richten Sie den Widerspruch an: info@rts-wind.de
Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen: Die bremische Datenschutzaufsichtsbehörde erreichen Sie wie folgt: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit, Arndtstraße 1, 27570 Bremerhaven, Tel.: +49 421 3612010 oder +49 471 5962010, E-Mail: office@datenschutz.bremen.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz nord GmbH) erreichen Sie über office@datenschutz-nord.de.